Todos os gestores devem aprender como contabilizar perdas e assim conseguir identificar os gargalos nos processos produtivos para criar soluções imediatas, afinal a situação pode se tornar insustentável.
Além disso, é importante fazer um acompanhamento detalhado de produção, para identificar as perdas inerentes ao desenvolvimento da atividade-fim da empresa e separá-las dos custos produtivos relacionados à fabricação.
Ou seja, é de fundamental importância identificar o custo do produto e a quantidade dele em estoque, para precificar no ato da venda, visando recuperar as perdas normais e evitar os prejuízos.
Prossiga com a leitura desse artigo com bastante atenção para aprofundar os conhecimentos sobre esse assunto.
Como contabilizar perdas: entenda a diferença entre custos, despesas e perdas
Os custos e despesas são uma parte positiva da empresa. Afinal é por meio deles que acontecem os processos produtivos. Portanto, são investimentos indispensáveis. Por outro lado, é preciso identificar as perdas. Por isso, é preciso diferenciar os diferentes tipos e ficar atento ao momento em que elas estão acontecendo.
O primeiro tipo delas é a perda efetiva, que interfere diretamente nos resultados da empresa, incluindo as finanças ou a contabilidade do negócio. Ela é consequência de eventos ligados ao risco operacional.
A perda normal é inerente ao processo produtivo, mas ainda assim é preciso descobrir formas de evitar os desperdícios quando estes acontecem de forma involuntária. Portanto, evitá-los pode gerar muito mais economia.
A perda normal e efetiva estão ligadas aos processos produtivos. Sendo assim, é preciso criar estratégias para reduzi-las ao máximo, visto que, se forem constantes, elas influenciam na produtividade.
Há também as perdas administrativas resultantes dos erros nos processos administrativos, tais como erros no cadastro de produtos ou no levantamento do inventário. Além disso, se não houver preocupação com a economia de recursos como a água, luz, e outros recursos indispensáveis para o funcionamento da empresa, os prejuízos por esse descuido são perdas administrativas.
Nos três tipos de perdas de uma empresa, o resultado é o prejuízo financeiro. Essa questão merece atenção especial, pois as saídas financeiras em forma de perdas são extremamente prejudiciais para o bom andamento do negócio.
Qual é o problema das perdas?
Primeiro, é importante avaliar se houve queda no rendimento, seja por redução do número de vendas ou falta de produtos em estoque. Ademais, se houver baixa na produtividade, é preciso avaliar o clima organizacional e as condições de trabalho oferecidas.
Assim, quanto mais rápido se tomar iniciativas para resolver a questão das perdas, melhores serão os resultados no caixa da empresa.
O cálculo para identificar as perdas é feito levando como base a subtração das despesas da receita obtida. O resultado é o lucro líquido. Ou seja, se ele for menor que o esperado ou mesmo surgir negativo, é sinal de que houve perda. O próximo passo é identificar o tipo de perda.
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