Ter um negócio envolve muitas responsabilidades, ao decidir empreender as pessoas delegam a si mesmas uma enorme lista de afazeres.
Além da vasta quantidade de demandas, existe também o compromisso de executar as mesmas de maneira estratégica, levando em consideração a qualidade do que foi feito, o nível de eficiência e economia dessas operações.
Porém, essa está longe de ser uma tarefa simples e quando se trata de negócios, cuidar da gestão financeira da empresa é sinônimo de promover mais crescimento e oportunidade de desenvolvimento ao seu negócio.
Diante disso, olhar com mais atenção para as suas finanças pode ser um passo crucial para alavancar o seu negócio. Contar com o serviço de BPO financeiro pode ser uma alternativa segura e prática para quem deseja melhorar sua gestão financeira e contábil.
Se você é empreendedor no estado do Mato Grosso do Sul, leia este artigo e entenda como funciona o serviço de BPO Financeiro.
O que é BPO Financeiro?
A sigla BPO vem do inglês “Business Process Outsourcing” traduzindo para o português, significa gestão financeira fora da empresa. Dessa forma, o BPO financeiro faz referência ao ato de terceirização da gestão de finanças da empresa.
Muitos empreendedores no Mato Grosso do Sul tem escolhido terceirizar as finanças de suas empresas, principalmente, porque a gestão financeira demanda conhecimentos específicos e ocupa demasiadamente o tempo dos empresários.
Por isso, a oferta deste tipo de serviço tem crescido cada vez mais no Brasil e em todo o mundo, se você, empresário do Mato Grosso do Sul, deseja saber mais sobre o BPO financeiro, continue lendo o artigo.
Como funciona o serviço de BPO financeiro no Mato Grosso do Sul?
O serviço de BPO financeiro acontece por meio da contratação de uma empresa especializada na prestação de serviços contábeis.
Para cada empresa, o serviço de BPO financeiro deverá acontecer de forma diferente, isso porque, cada atividade exercida tem suas especificidades.
Dessa forma, o serviço de BPO financeiro deve ser feito levando em consideração a atividade exercida pela empresa e o plano estratégico estabelecido para o negócio. Confira a seguir algumas funções do serviço de BPO financeiro:
Gestão de Fluxo de Caixa
Sendo uma das frentes estratégicas do dia a dia financeiro das empresas, a gestão do fluxo de caixa pode ser acompanhada de perto por profissionais capacitados.
Assim o empresário pode ficar tranquilo para focar nas áreas mais técnicas do seu negócio, enquanto as entradas e saídas semanais, mensais são monitoradas e registradas.
Logo o empresário obterá informações relevantes sobre o desempenho da empresa de forma precisa e prática.
Com o suporte do profissional de BPO financeiro será possível fazer projeções, identificar oportunidades e se prevenir a respeito de riscos financeiros.
Gestão de Pagamentos e Recebimentos
A empresa de BPO Financeiro se tornará responsável por cuidar das contas a pagar e também dos recebimentos.
O contador responsável pela empresa, irá agendar pagamentos, fazer registros, realizar os lançamentos referente às contas a receber e fazer a emissão de boletos bancários.
Ademais, a empresa de BPO financeiro também irá auxiliar o empreendedor a solucionar demandas relacionadas à inadimplência, evitando pagamentos em atraso e criando indicadores financeiros para nortear as tomadas de decisão.
Conciliação Bancária
Na conciliação bancária a empresa de BPO financeiro, confere as movimentações bancárias do cliente a fim de garantir que os saldos estejam de acordo com o que foi gasto pela empresa.
Promovendo mais segurança financeira, compliance, prevenindo e combatendo possíveis fraudes na conta em tempo real.
Gestão de documentação
Ter segurança jurídica é fundamental para que o empresário possa avançar no desenvolvimento do seu negócio, entretanto a lei brasileira é complexa e demanda tempo para ser compreendida, logo é preciso usá-la a seu favor da organização.
Portanto, ter alguém preparado se dedicando a lidar com as burocracias do seu negócio, é sinônimo de tranquilidade e mais praticidade. Neste serviço, o BPO fica responsável pela auditoria da documentação financeira da empresa.
Hoje com as questões burocráticas migrando para o mundo digital é fundamental escolher uma contabilidade que saiba trabalhar com base na lei de proteção de dados (LGPD).
Análise de Crédito
Quando o empresário contrata junto ao seu pacote de serviços a análise de crédito, ele terá a oportunidade de contar com o apoio de um especialista em contabilidade para analisar a situação e a capacidade de pagamento da empresa antes de se envolver em dívidas.
Gestão de indicadores
Este serviço tem como objetivo fazer o monitoramento do desempenho do seu negócio. Nesta função o contador determina quais são dados mais relevantes para o crescimento e aprimoramento da empresa.
Monitorando dados como lucratividade, rentabilidade, margem de lucro e ponto de equilíbrio. Com isso, o profissional da contabilidade oferece relatórios completos sobre a saúde financeira da organização.
As vantagens de contratar uma empresa de BPO financeiro no Mato Grosso do Sul
Ao olhar para tantos serviços, você, empresário, pode acreditar que contratar um serviço de BPO financeiro seja algo caro e inacessível, entretanto isso não é verdade.
A terceirização de serviços é reconhecida por muitos gestores como uma alternativa para tornar processos mais eficientes e reduzir custos. Ademais existem inúmeras vantagens ao se contratar uma empresa de BPO financeiro no Mato Grosso do Sul, veja a seguir:
- Empresa mais competitiva;
- Aumento dos lucros;
- Maior controle sobre as rotinas financeiras da empresa;
- Mais segurança jurídica e financeira.
E você, já pensou em contratar uma empresa de BPO financeiro para sua empresa?
A França & Silva Contabilidade Digital é uma empresa especializada em BPO financeiro, temos como principais valores honestidade, serviços de alta qualidade e atenção total às necessidades dos nossos clientes, entre em contato conosco e saiba mais!
Para ter acesso a outros artigos acesse o nosso blog. Siga França & Silva nas redes sociais.