A atividade rural é uma das mais importantes do Brasil e movimenta diversos setores do país. Dessa forma, é preciso ficar bastante atento às finanças para garantir que os negócios funcionem corretamente. Para isso, é preciso contar com a contabilidade rural, específica para lidar com esse ramo e ajudar no desenvolvimento agrícola.
Esse tipo de contabilidade se usa nos empreendimentos rurais, ou seja, aqueles que exploram os negócios nas áreas da agricultura, agropecuária, zootecnia e agroindustriais. Por isso, há particularidades que precisa-se seguir. Entenda mais a seguir.
Contabilidade Rural: como funciona?
Alguns empresários rurais usam a contabilidade apenas para declarações e assuntos tributários. No entanto, existe a possibilidade de usá-la para melhorar a gestão e analisar informações e dados de forma precisa.
Muitas vezes o produtor rural não guarda as informações financeiras de forma precisa, isso pode acabar afetando os rendimentos e gastos, causando perdas financeiras sérias. Para isso, a contabilidade rural chega para ajudar, pois entende a importância de separar as finanças e também sabe como calcular cada modalidade delas.
O serviço de contabilidade rural pode ainda utilizar sistemas de gestão financeira focados exclusivamente no agro, que permitem cálculos antecipados, verificar contas a pagar e a receber e custo da safra.
Diferenças da contabilidade rural
As atividades agropecuárias são:
- Culturas permanentes
- Culturas temporárias
- Pecuária
Sendo assim, a contabilidade deve ser específica para cada uma dessas modalidades. Isso ocorre porque os produtos provenientes das culturas permanentes são contabilizados no ativo não circulante, enquanto os outros são registrados como circulantes.
Outra particularidade é que o exercício social do negócio agrícola também é diferente, pois é referente ao ano agrícola, que vai da colheita até a comercialização. Por isso, os cálculos referentes a esse ano são diferentes da maioria e necessitam de atenção redobrada para que não haja erro tributário futuramente.
O que fazer na contabilidade rural?
Plano de contas
O plano de contas é um grupo que tem como objetivo orientar o trabalho de registro e contas do negócio. Para o ramo rural, é preciso fazer esse planejamento de forma específica. Ou seja, separe todos os dados que são necessários no seu dia-a-dia (rebanhos, colheitas, imóveis, estoque de horta, etc) e organize-os de maneira eficiente, de forma que terá o controle dessas informações.
Registro de Perdas
Produtores rurais estão sujeitos a pragas, problemas climáticos, enchentes, entre outros desastres naturais. Por isso, é muito recomendado registrar todas as perdas e suas causas. Assim, será possível analisar esses dados e tomar decisões estratégicas para diminuir seus danos.
Separar lucros temporários e fixos
No agro, alguns lucros são fixos e outros temporários, e separá-los é uma ação crucial na hora de entender seus custos e melhorar as finanças. Isso porque você terá uma visão melhor de todos os “poréns” e, assim, ficará mais fácil decidir quando investir e quando aguardar.
As diferenças entre lucros temporários e fixos são:
- Temporárias: os produtos são ativos circulantes, pois são um estoque em desenvolvimento. Dessa forma, deve-se contabilizar nos temporários custos como mão de obra, sementes, combustível, entre outros.
- Permanentes: aqueles caracterizados como ativos não circulantes, se referem a produtos que não precisam ser replantados ou comprados novamente.
Para que as contas, separações e análises ocorram da melhor forma e levando em consideração o seu tipo de negócio agro, conte com um profissional especializado em contabilidade rural.
Contabilidade rural com a França e Silva
Contar com profissionais capacitados é essencial para promover uma contabilidade rural muito mais certeira e focada em melhorar as finanças. A França e Silva é uma equipe especializada em agronegócio e holding.
Por isso, os conhecimentos desses profissionais são essenciais para a sua gestão. Entre em contato e tire todas as suas dúvidas! O mercado rural está sempre em movimento e crescimento, portanto, cuidar da sua gestão financeira aumentará as chances de faturamento e crescimento do seu negócio agro.